Grandes eventos deportivos

Ayudamos a los principales titulares de derechos de eventos, ciudades anfitrionas y organizadores a planificar, ofertar y ofrecer eventos deportivos de una manera más efectiva, maximizando los beneficios heredados para todos los interesados.

Ofrecemos una combinación de experiencia estratégica y técnica que abarca todo el ciclo de vida de los principales eventos deportivos, proporcionando soluciones a medida para los requisitos únicos de cada cliente.

4global ha participado en la entrega exitosa de importantes eventos deportivos, incluidos los Juegos Olímpicos, Paralímpicos y de la Commonwealth, así como numerosos eventos deportivos únicos de alto perfil desde 2000.

Ayudamos a nuestros clientes a desarrollar una estrategia de alojamiento de eventos a medida para ayudar a informar qué eventos priorizar : los"eventos correctos para las razones correctas en el momento adecuado",reasons at the right time,’  que mejor cumplan sus objetivos. Para eventos individuales, llevamos a cabo estudios de factibilidad para informar la decisión de licitación más importante, ayudando a gestionar la redacción del archivo de candidatura y el proceso de evaluación 

Los miembros de nuestro equipo han liderado el proceso de licitación en una variedad de eventos, escala y alcance, desde los Juegos de la Isla hasta los Juegos Olímpicos. Nuestro equipo multidisciplinario y experimentado de especialistas líderes del sector cubre todos los aspectos de los eventos, desde el cumplimiento técnico hasta el posicionamiento y la narrativa de las ofertas, asegurando que el mensaje correcto llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado.

La planificación temprana es fundamental para la entrega de eventos de una manera más inteligente y rentable. Una vez que se le ha otorgado el derecho de organizar un evento, lo ayudamos a construir las bases necesarias para tomar las decisiones correctas, así como para mitigar los riesgos y maximizar las oportunidades a lo largo de su viaje.

Los componentes del plan de la fundación incluirían lo siguiente:

  • Visión y objetivos
  • Organización y desarrollo organizacional.
  • Estructura de gobierno
  • Planificación de recursos
  • Validación de presupuesto / rediseño y perfil de gasto
  • Alcance del evento y niveles de servicio
  • Auditoria del lugar
  • Programa de juegos
  • Participación de los interesados

Después de haber trabajado en más de 35 eventos en 18 países, sabemos muy bien qué funciona y qué no en diferentes entornos políticos y culturales. Por lo tanto, estamos seguros de que elaboraremos un plan que se adapte bien a sus circunstancias únicas.

Le brindamos experiencia en el tema en cada etapa de su viaje a través de una amplia gama de Áreas Funcionales, desde la seguridad y la gestión del lugar hasta la tecnología y la fuerza laboral. Dependiendo de sus requisitos, nuestros expertos en la materia trabajan junto con su equipo interno a modo de asesoramiento o reciben un apoyo de su organización de manera totalmente integrada.

Nuestro equipo de operaciones de eventos tiene años de experiencia práctica en la entrega operativa obtenida al trabajar para algunos de los lugares más emblemáticos del mundo y eventos de alto perfil, incluidos los Juegos Olímpicos, los Juegos de la Commonwealth y numerosas Copas Mundiales.

Con múltiples proyectos importantes en ejecución al mismo tiempo en un plazo inamovible, los eventos más importantes se encuentran entre los proyectos más complejos del mundo. La entrega exitosa de todos los proyectos que hacen los "Juegos" requiere una Oficina de Gestión de Programas que desarrollará e implementará un plan de programa sólido con un enfoque basado en el riesgo. 

A partir de los primeros días de su comité organizador, le proporcionamos una gama completa de funciones de la Oficina de Gestión de Programas, incluida la planificación del programa, la presentación de informes, la garantía de calidad; gestión de riesgos, recursos y costos.

Nuestros procesos de planificación integrados y las metodologías de ejercicio de preparación lo ayudarán a pasar sin problemas de la planificación de eventos a operaciones exitosas de los Juegos.

Después de haber asistido a 9 Juegos Olímpicos consecutivos con sus programas de preparación, nuestra metodología de preparación está diseñada para construir de manera incremental un mayor estado de preparación a nivel individual (p. Ej., Equipos del lugar, funciones), colectivo (p. Ej., Equipos múltiples en su evento) y conjunto (p. Ej. Entre una organización comité y sus partes interesadas) entornos operativos.

Los beneficios clave de nuestros servicios de preparación son:

  • La integración de cada una de las agencias participantes reemplazando los "silos" de planificación con una óptima cooperación, comunicación y alineación entre equipos.
  • El ensayo y la validación de procedimientos, protocolos de informes y planes en un entorno seguro y cooperativo para fomentar el aprendizaje y el desarrollo de procesos.
  • Transición en todo el evento de una mentalidad de "planificación" a "operaciones", lo que aumenta la moral y la confianza del personal para cumplir la tarea que se avecina.
  • El desarrollo de un equipo que identificará, escalará y / o resolverá problemas de manera eficiente y efectiva, reduciendo así la fricción entre áreas con superposiciones y dependencias naturales.

Diseñado por los especialistas en eventos principales de 4global, el Sistema de Gestión de Información (IMS) le permite comprender, responder y resolver problemas e incidentes de manera oportuna durante el tiempo de juego.

Nuestra comprensión integral de las operaciones del lugar y el evento está integrada en todos los aspectos del IMS desde su aplicación móvil hasta la funcionalidad diseñada para salas de control y operaciones.

4global IMS ha sido utilizado recientemente por Gold Coast 2018 Commonwealth Games, ICC 2015 Cricket World Cup e England 2015 Rugby World Cup. Mantuvo un registro de disponibilidad 100% ininterrumpido durante el soporte a estos eventos.

Mediante una planificación efectiva del legado, las ciudades y los países tienen la oportunidad de utilizar eventos para ayudar a cumplir sus objetivos económicos y sociales más amplios. La planificación heredada se ejecuta durante todo el ciclo de vida del evento y nuestro equipo utiliza su vasta experiencia en planificación e implementación heredada para ayudar a garantizar que los clientes puedan crear beneficios heredados sostenibles ya largo plazo: deportivos, económicos, ambientales y sociales que se entreguen mucho antes, durante y mucho después del evento.

La tecnología nos permite capturar datos precisos en todas las etapas de un evento importante, desde el compromiso inicial y el viaje de emisión de boletos, hasta el viaje del cliente en las instalaciones del evento y la participación heredada que se inspira en el evento. Nuestro análisis e información de datos maximiza el uso de datos de eventos para mejorar la entrega futura, así como identificar oportunidades para asociaciones comerciales y éxito heredado.

Para facilitar un proceso de planificación de legado efectivo, es clave que las ciudades y los países tengan una comprensión detallada de cómo la provisión de instalaciones existentes proporciona a los residentes. Trabajamos con equipos heredados de eventos para auditar la provisión existente e identificar áreas actuales y potenciales para la inversión. Utilizamos software y herramientas analíticas líderes en el mercado para almacenar y analizar datos, proporcionando a las organizaciones las capacidades y la capacidad para evaluar el éxito continuo de los programas heredados.

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